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大家在超市买完东西结账的时候，就会发现收银员拿着一个会闪光的工具，其实那就是扫描仪啦。通过扫描仪的扫描，就可以通过电脑处理工具对买的东西进行收集整理，最后打印发票作为支付凭证。其实扫描仪用处可大了，不管是照片、手写文字还是印刷文字，都能通过扫描仪进行识别，然后再通过计算机加工成大家想要的图片或者文字。那么怎么用扫描仪来扫描文件呢?让小编来告诉大家吧!

扫描仪扫描文件方法和步骤：

前提：微软在Microsoft Office 2003中的工具组件中有一个“Microsoft Office Document Imaging”的组件包，它可以直接执行光学字符识别(OCR)。

第一步 我们需要安装“Microsoft Office Document Imaging”的组件，点“开始→程序”，在 “Microsoft Office 工具” 里点“ Microsoft Office Document Imaging” 即可安装运行。

第二步 打开带有文字的图片或电子书籍等，找到你希望提取的页面，按下键盘上的打印屏幕键(Print screen)进行屏幕取图。

第三步 打开Microsoft Office Word 2003 ，将刚才的屏幕截图粘贴进去;点击“文件”菜单中的“打印”，在安装Microsoft Office Document Imaging组件后，系统会自动安装一个名为“Microsoft Office Document Imaging Writer”的打印机。在“打印机”下拉列表框中选择“Microsoft Office Document Imaging Writer”打印机，其他选项无须额外设置，点击“确定”按钮后，设定好文件输出的路径及文件名(缺省使用源文件名)，然后很快就可以自动生成一个MDI格式的文档了。

第四步 打开刚才保存的MDI类型文件，根据你的需要用鼠标选择文字内容(被选中的内容在红色的框内)，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“将文本发送到Word”，即可将图片内容自动转换为一个新的Word文档，然后你就可以在Word文档中随心所欲地进行编辑了。

提示：如果你不想将转换的内容输入到一个新的Word 文档中，而是希望粘贴到一个已经打开的Word文档，只需在上面的操作中点击右键菜单的“复制”，然后再到指定文档中执行粘贴即可。

大家看，只需要四步就能轻松用扫描仪扫描文件了，是不是很简单呢?其实这只是其中的一种方法，扫描不同文件也可以采取不同方法，今天我们只是拿office 2003的OCR功能举例，给大家分享了通过扫描仪扫描出的图片获取文字的一些教程，朋友们在使用扫描仪的时候可以随机应变，按不同需要去操作。该教程也可以帮助那些没有安装打印机的朋友，可以先把原件打印下来，之后可以去别处再打印这份文件。